GED Offshore-Solutions de gestion électronique en entreprise

L’entreprise gagne en productivité lorsqu’un logiciel GED est mis en place. Etant donné que la GED implique des connaissances spécifiques et un matériel informatique performant, Vivetic vous propose son service de GED Offshore (Madagascar) : en externalisant cette opération de gestion vers notre entreprise de numérisation de documents, vous aurez à votre disposition des professionnels expérimentés qui sauront vous garantir un service parfaitement adapté à vos besoins.

Qu’est-ce que la GED

La GED, ou gestion électronique de documents, va vous permettre d’archiver et de gérer vos documents et vos informations autrement, dans le but de rendre la collaboration en entreprise plus fluide. Concrètement, il s’agit de transformer vos documents matériels en des fichiers informatisés (textes, vidéo, audio, etc.) qui seront alors plus faciles à archiver et à extraire via les outils informatiques appropriés.

Grâce à ces nouveaux automatismes, vos utilisateurs pourront accéder aux informations d’une manière plus rapide et plus fiable.

Pourquoi externaliser la GED ?

La numérisation et la gestion électronique des documents peut s’avérer être une opération complexe nécessitant des connaissances riches et variées. L’équipe de Vivetic, composée d’informaticiens polyvalents et expérimentés, assure une maîtrise totale des différents aspects et challenges qui constituent la gestion des informations, notamment :

  • La dématérialisation des documents : transformation du support matériel en version électronique. Exemple de prestation : numérisation de catalogue
  • Le stockage et l’archivage des documents
  • La gestion de contenu d’entreprise (ECM)
  • L’indexation des documents et des informations (association d’informations ou « attributs »)
  • L’hébergement en mode ASP

Les outils informatiques qui permettront de stocker et de gérer les informations seront conçus sur mesure par notre entreprise de GED Offshore, et seront capables de traiter les données sous tous les formats (textes, images, vidéos, audio, etc.)

Mettre en place un système GED : quels avantages ?

Opter pour la mise en place d’une GED, c’est adopter des méthodes plus modernes et plus pratiques de traiter et d’échanger les informations au sein de son entreprise.Plus concrètement, ce système offre de nombreux avantages, parmi lesquels :

  • C’est un système qui facilite la recherche et l’accès aux informations et aux documents de l’entreprise, ce qui améliore les délais et la qualité des prestations de l’entreprise et de ses livraisons.
  • C’est une solution qui permet de rendre plus fluide les procédures administratives et comptables.
  • Faire d’importantes économies de temps et d’argent, vu que le traitement manuel des documents peut s’avérer coûteux non seulement en nombres d’heures, mais aussi en ressources humaines.
  • La numérisation des documents permet de faire des économies d’espace et de stockage dans les locaux de l’entreprise.

Si vous recherchez un prestataire en dématérialisation à Madagascar ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos services de GED Offshore, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe, qui saura vous proposer les meilleures solutions en fonction de vos besoins.

Contactez-nous par téléphone au : 01.49.15.01.01 ou remplissez notre formulaire de contact.

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