Traitement de données efficace au sein d'un organigramme de production infaillible

Nul doute que le succès actuel de Vivetic en matière de traitement de données est avant tout le résultat du professionnalisme et de la persévérance de ses deux cofondateurs, Anne-Jouan Laratte et Kristian Laratte. Depuis 1995, ces deux pionniers et identités forts de la société Vivetic ont toujours misé sur l'efficacité de son organigramme de production et sur les compétences de ses ressources qualifiées.

Chaque commande en traitement de données, petite ou grande, récurrente ou nouvelle, est toujours traitée de façon méthodique, rationnelle et rapide, en étant toujours fidèle aux directives des clients. 15 années ont passé et Vivetic est toujours là, omniprésent et resplendissant, de plus en plus performant au service de tous ceux qui cherchent un partenaire fiable pour accéder à une rentabilité consistante à travers l'offshoring.

Traitement de données et démarches commerciales

Quel que soit le type de commande de traitement de données que vous projetiez de nous déléguer, Vivetic met toute son énergie pour devenir un professionnel attentif, méthodique et organisé de vos attentes. Ainsi, dès la déposition du devis jusqu'à la validation du contrat, soyez sûrs que vous bénéficierez d'une prise en charge optimale de la part de nos agents commerciaux. En fonction de vos directives de dématérialisation de documents, nous vous dressons un devis personnalisé en conformité totale avec les règles régissant les accords commerciaux offshores. Dans les plus brefs délais, une fois que le contrat est clôturé, vous recevez de la part de notre équipe de préproduction un aperçu de la modalité du déroulement de votre projet de dématérialisation.

Un traitement de données excellé par une unité préproduction hautement qualifiée

Pour vous donner un peu plus de détails sur nos process de traitement de données, voici quelques listes des démarches qui ont été mises en place par notre Département Méthode avant le traitement proprement dit :

• Après confirmation de la commande, préétude de process.
• Validation du process, établissement de plan d’action pour la formation, élaboration d’outils de suivis et décision de l’unité de production chargée de la commande, concoctée par les Chefs de projets, informaticiens, développeurs et manager d’unité de production.
• Demande d'outils effectuée par le Chef de projet auprès des développeurs et informaticiens.
• Validation-outil faite par les personnels Info/Dev.
• Production d'un fichier-test par l'atelier affecté à la commande
• Audit du fichier test.
• Livraison du fichier test aux clients.
• Analyse du retour client en tenant compte de ses directives supplémentaires.
• Finalisation de tout l’ensemble des consignes où s’inscrivent la fixation des objectifs et des délais de traitement en fonction des contraintes imposées par le client.
• Le département pour la préparation et la répartition des dossiers à traiter pour chaque atelier de production est avisé.
• Phase de la mise à disposition des consignes et des outils de traitements aux coachs.
• Après leur validation commence le traitement de données en y affectant les ressources concernées (opérateurs, contrôleurs, contrôleurs qualité).

A noter que ces étapes sont valables aussi bien pour nos commandes récurrentes que pour les commandes nouvellement acquises. Ainsi, vous pouvez constater réellement de notre savoir-faire incomparable dans la gestion opérationnelle de chaque projet. Aussi, si vous voulez vous démarquer plus rapidement dans votre secteur d'activité, confiez à un professionnel de l'externalisation offshore, Vivetic, le soin de dématérialiser vos documents.

Traitement de données maîtrisé par des ateliers dédiés dynamiques et expérimentés

Chez Vivetic, 5 ateliers fonctionnent 6 jours sur 7 toute l'année pour s'acquitter de chaque commande de traitement de données. Au sein de chaque atelier, des managers d'unité de production et des coachs qualifiés veillent à ce que chaque étape exécutée par les opérateurs de saisie, contrôleurs de saisie et contrôleurs qualité soient conformes aux exigences strictes des clients. Qualité et minutie sont en effet des maîtres mots qui règnent en permanence chez Vivetic. Aussi, pour la dématérialisation de vos archives physiques, annuaires, chèques ou formulaires, n'hésitez plus à vous fier à notre compétence.

Vivetic, l'adresse idéale pour la sous-traitance offshore de vos opérations de traitement de données

La sous-traitance offshore vous permet non seulement de réduire vos charges budgétaires, mais également de vous concentrer sur les activités que vous jugez stratégiques pour votre entreprise. Et c'est précisément ces avantages qui ont permis aux clients de Vivetic de lui rester fidèles depuis les 15 ans qui ont suivi ses débuts. Ainsi, si vous désirez vous louer les services d'un sous-traitant offshore fiable pour confier partiellement ou totalement vos opérations de traitement de données, n'hésitez pas à nous contacter.