VIVETIC : Le spécialiste de la dématérialisation de documents
La problématique des entreprises, quelque soit leur taille est toujours la même : traiter efficacement les flux d’informations entrants. Forte de ses 16 ans d’expérience, Vivetic s’est imposé comme un acteur incontournable de la dématérialisation de documents (livres, dictionnaires, encyclopédies, annuaires, coupons, enquêtes, sondages, images, photos…).
La dématérialisation est la solution idéale pour résoudre vos problèmes d’archivage ou stockage de documents et rendre l’accès à l’information plus facile et sécuriser vos données.
Situé à Pantin en région parisienne, notre centre de numérisation haute technologie est équipé de 5 scanners dernière génération pouvant traiter chacun jusqu’à 1.000 pages par heure. Nous traitons touts type de documents, même les plus complexes, du format A4 au A0+. Nous vous proposons l’enregistrement de vos documents sous divers formats : Excel, TXT, JPEG, GIF, TIFF, PDF, PDF/A... La performance de nos logiciels de numérisation vous assure une excellente qualité d’image et de restitution. Nous vous proposons les services suivants :
- Organisation de documents : Retrouvez facilement vos documents grâce une arborescence optimisée et adaptée en fonction de vos besoins.
- Indexation : Nous donnons un nom, un titre et des sous-titres à vos documents afin de faciliter leur recherche dans votre système d’information. Nous nous adaptons à vos besoins en vous proposant une indexation manuelle, semi-automatique ou automatique.
Afin de pouvoir exploiter et consulter efficacement les documents numérisés, ces derniers doivent être téléchargés et saisis dans votre système d’information. Nous nous occupons de :
- La Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) : Gagnez du temps en évitant de trier les documents avant la numérisation grâce à notre logiciel RAD qui permet une classification rapide de vos documents.
- La Lecture Automatique de Documents (LAD) : Pour la saisie de coupons ou demandes d’abonnements, notre système LAD vous assure un traitement rapide à un faible coût.
- L’OCRisation : Notre logiciel de reconnaissance optique de caractères permet une saisit rapide et sans fautes des documents numérisés. Il vous est alors possible de faire des copier-coller de contenus.
L’envoi de données à Madagascar pour la saisie de données cryptées est opéré via une liaison Ftps sécurisée.
La saisie des retours d’enquêtes, sondages et coupons est chronophage et mobilise des collaborateurs en interne sur un processus sans valeur ajoutée. Avec 16 ans d’expérience dans la saisie de coupons, Vivetic est un acteur reconnu de la numérisation et la saisie d’abonnements, enquêtes et sondages. Notre logiciel de Lecture Automatique de Documents reconnait et saisie automatiquement les champs prédéfinis. Vous gagnerez en productivité et diminuerez les délais de traitement.
Constituer une base de données est long et fastidieux. Pour vos coupons, demandes d’abonnement ou annuaires, nous sommes en mesure de prendre en charge le processus de saisie et de constitution de bases de données. Par la suite, ces dernières peuvent être qualifiées et enrichies afin d’être exploitées pour des opérations commerciales, marketing ou de communication.
QUELQUES REFERENCES
