Dématérialisation du courrier – Vivetic

Par 17 mars 2016 Glossaire

Dématerialisation du courrier – Vivetic

Par 17 mars 2016 Glossaire

Dématérialisation des courriers

Ainsi, fiez vous à notre expertise métier pour procurer à vos flux la qualité correspondante à vos besoins et attentes avec célérité.

Pour cela, nous avons intégré les meilleures pratiques en matière :

  • de gestion des factures ,
  • de commandes d’achat,

Nous sommes également, qualifiés pour prendre en charge l’externalisation de votre back office .

Nous scannons et diffusons vos données à notre centre de traitement offshore en toute confidentialité et avec un système informatique de haute sécurité.

Une fois transmises sur place,

  • la numérisation de vos documents papiers ;
  • la saisie de données sur vos propres bases
  • ainsi que les rapprochements des processus administratifs (commandes/ factures/ payements) relatifs à vos données;

sont réalisés par notre équipe spécialement dédiée à votre projet.

De plus, pour fournir et maintenir la qualité uniforme à vos commandes, un contrôle qualité rigoureux est mené par des experts en la matière au sein de notre société d’outsourcing et offshoring.

N hésitez plus à nous contacter pour être votre commis sérieux en sous traitance et vous déléguer une partie ou la totalité de vos activités en surplus avec des tarifs imbattables.

 

Dématérialisation du courrier

Soyez notre partenaire pour une dématérialisation du courrier réussie !

Pour la conversion vers le zéro papier à faible coût, Vivetic se charge de votre dématérialisation de courrier, une tâche à faible valeur ajoutée que nous vous proposons d’externaliser à coût réduit.

Contactez-nous pour nous accorder sur un terrain d’entente. Vous n’avez pas à vous déplacer dans notre plateforme externalisée sise à Madagascar, nous disposons d’un siège social à Paris, chargé des services de proximité pour nos clients.

De plus, notre procédure de traitement vous permet :

  • une qualité de travail irréprochable, à zéro faute,
  • une sécurité de vos données,
  • une réduction des frais de traitement.

Choisissez un professionnel apte à vous prouver son efficacité !

Dans le traitement de votre commande, nous procédons comme suit :

  1. Vous effectuez la transmission physique de vos dossiers, après avoir conclu.
    Nous nous chargeons de la dématérialisation de vos données et leur diffusion sécurisée vers notre entreprise sous-traitante .
  2. Dès leur réception, l’équipe directoire et ceux des ateliers les prennent en charge, notamment :
  • les chefs de projet,
  • les informaticiens,
  • les superviseurs,
  • les équipes assignées à vos activités,

 

Ils procèdent aux essais et vous font un retour avec le rapport vitesse, qualité et quantité.

Nous vous laissons ensuite le libre arbitre de nous léguer vos commandes et d’optimiser leurs traitements.

Découvrez une multitude de service de sous-traitance chez Vivetic !

Les prestations GED ne sont qu’une partie de nos attributions, le business process outsourcing est aussi dans nos cordes.

Vous pouvez également nous confier vos travaux d’outsourcing grâce à nos équipes dédiées polyvalentes et expérimentées.

Qu’il s’agisse :

  • de la modération de vos sites ,
  • de vos travaux de référencement de site web ,
  • de votre back-office administratif, comptable,…
  • de vos réponses personnalisés,

nos collaborateurs sont à même de vous assurer un retour satisfaisant.

Aussi, notre base de centre de contacts vous permet d’externaliser vos appels téléphoniques en vue de leur optimisation.

Alors, contactez-nous pour un duoshore gagnant gagnant en cas de besoins en outsourcing comme la dématérialisation du courrier.